Calendar To Do List

Hôm nay của tôi

Xem việc cần xử lý, cuộc họp và thông báo trong ngày. Mở công việc để báo cáo tiến độ hoặc gửi yêu cầu hỗ trợ. Người có quyền xem thêm các nội dung cần phê duyệt trong phạm vi phụ trách.

Hỗ trợ & phối hợp công việc

Mở chi tiết công việc → Hỗ trợ: nhập khó khăn, chọn nhóm hỗ trợ, người/bộ phận tiếp nhận và minh chứng nếu có. Chỉ chọn người đã có quyền xem công việc. Theo dõi Chờ phản hồi → Đã phản hồi → Đã giải quyết; có thể mở lại khi cần.
Đề xuất gia hạn chỉ có hiệu lực sau khi người có quyền phê duyệt, kèm lý do; lịch sử trễ hạn vẫn được giữ.
Phân vai gồm một người chủ trì và các thành viên phối hợp. Người đại diện nộp sản phẩm chung, ghi đóng góp của từng người; thao tác này không tự hoàn thành báo cáo cá nhân của tất cả thành viên.

Sổ tay cá nhân

Bấm trực tiếp vào ghi chú hoặc nút Mở / bổ sung để chỉnh sửa. Tích hoặc bỏ tích công việc được tự lưu và cập nhật trạng thái trên thẻ bên ngoài. Khi có lỗi lưu, kiểm tra thông báo và thử lại.
Ghi chú đã lưu trữ được tách khỏi danh sách đang dùng; chọn bộ lọc lưu trữ để xem lại.

Báo cáo, xin phép

Menu Công việc được sắp xếp: Chấm công & Giờ giấc → Phản ánh & Sự vụ → Báo cáo, xin phép.
Mở mục này để gửi đơn và theo dõi kết quả. Cuộc họp do tổ chuyên môn chủ trì được tổ trưởng đúng tổ hoặc BGH duyệt; các cuộc họp khác và đơn xin nghỉ dạy do BGH duyệt. Chọn cuộc họp và nhập lý do, hoặc chọn ngày, buổi và từng cặp tiết/lớp để xin nghỉ dạy. Mỗi dòng có ô Dự kiến người dạy hoặc trông lớp (không bắt buộc); nhập họ tên để BGH xem xét, chưa có người thì để trống. Chỉ cần một cấp phê duyệt; không tự duyệt đơn của mình. Có thể sửa lý do hoặc rút đơn đang chờ. Người duyệt nhập ý kiến khi từ chối. Xuất Excel: chọn Ngày họp / ngày nghỉ dạy hoặc Ngày gửi đơn, nhập Từ ngày – Đến ngày, chọn phạm vi/trạng thái rồi bấm Xuất Excel. File gồm toàn bộ kết quả phù hợp, mỗi tiết/lớp một dòng; không chỉ trang đang xem. Kết quả duyệt không tự đổi điểm danh, chấm công hoặc KPI; người phụ trách đối chiếu khi ghi nhận thực tế. Cuộc họp cũ mặc định BGH duyệt, cần sửa lịch họp và chọn Tổ chuyên môn chủ trì nếu muốn giao quyền cho tổ trưởng.

Xem lịch và nhập nhanh

• Bấm ô ngày: mở Nhập nhanh.
• Bấm dấu +: mở form Nhập đầy đủ.
• Nhập nhanh có thể giao cho nhiều cá nhân, Tổ/Bộ phận, Chi bộ hoặc toàn trường theo quyền.
• Bấm nội dung trên Calendar để mở chi tiết và sửa.

Giao việc → Báo cáo → Phê duyệt

• Tạo công việc và chọn hạn, ưu tiên, lĩnh vực, tệp đính kèm.
• Giao cho: cá nhân/nhóm, Tổ/Bộ phận/Đoàn thể, Chi bộ hoặc toàn bộ CB-GV-NV theo phạm vi.
• Người thực hiện gửi Báo cáo hoàn thành và minh chứng.
• Người có quyền duyệt chọn Phê duyệt hoặc Yêu cầu bổ sung.
• Admin có thể đánh dấu Đã hoàn thành; nội dung sẽ ẩn khỏi danh sách mặc định nhưng vẫn lọc gọi lại được.

Tổ chức và theo dõi cuộc họp

• Tạo lịch họp với nội dung, thời gian, địa điểm/Google Maps, thành phần và ghi chú.
• Điểm danh mặc định Có mặt; chỉ đổi người Vắng/Đi muộn và nhập lý do.
• Phần Kết luận cuộc họp cho phép không chọn người phụ trách để lưu nội dung hoặc chờ phân việc. Khi cần giao việc, chọn người/nhóm phụ trách và tạo công việc.
• Khi SMTP đã bật, người mới được mời/giao việc sẽ nhận Gmail.
• Admin có thể chuyển cuộc họp sang Đã hoàn thành và mở lại khi cần.

Lưu trữ và tra cứu văn bản

• Nhập Số/Ký hiệu, Trích yếu, Phân loại, Cấp/Cơ quan ban hành, ngày ban hành/hiệu lực.
• Có thể lưu file đính kèm và đường link quan trọng.
• Danh sách hiển thị dạng bảng cột trên máy tính và thẻ trên điện thoại.
• Có thể gửi tài liệu qua Gmail cho CB-GV-NV nếu SMTP đã cấu hình.

Xem nhanh và xuất Excel

• Chọn Tại thời điểm / Tháng / Học kỳ / Năm học / Khoảng ngày.
• Bấm Xem nhanh để kiểm tra Báo cáo sớm, đúng hạn, trễ, quá hạn, đi muộn và vắng.
• Bấm Xuất Excel để tạo báo cáo tổng hợp và chi tiết.
• Dữ liệu tự giới hạn theo phạm vi tài khoản OWN / DEPARTMENT / ALL.

Tìm dữ liệu nhanh

• Dùng từ khóa để tìm Công việc, Cuộc họp và các dữ liệu được hệ thống cho phép.
• Ưu tiên nhập từ khóa đặc trưng: tên người, số văn bản, nội dung nhiệm vụ hoặc tên cuộc họp.

Nhân sự, tài khoản, Backup và Nhật ký

• Nhân sự: nhập thủ công hoặc nhập Excel; đánh dấu Đảng viên để dùng cho họp Chi bộ.
• Tài khoản: liên kết nhân sự, phân vai trò và phạm vi dữ liệu.
• Backup & Khôi phục: tạo bản sao dữ liệu định kỳ, tải file về máy; khi cần có thể nhập lại file backup để đưa hệ thống về trạng thái đã lưu. Chỉ Quản trị hệ thống được khôi phục.
• Nhật ký: kiểm tra các thao tác quan trọng trong hệ thống.

Ghi nhận giờ thực hiện của CB, GV, NV

• Mở ✍ Nhập liệu hàng ngày → chọn ngày → nạp danh sách toàn bộ CB, GV, NV trong phạm vi.
• Nhập trực tiếp Giờ đến/Giờ về hoặc chọn Vắng/Công tác/Nghỉ chế độ theo từng dòng; bấm Lưu thay đổi một lần.
• Có thể chọn nhiều dòng và áp dụng hàng loạt Giờ đến/Giờ về/Trạng thái; hệ thống tự tính đi muộn/về sớm.
• Có các trạng thái: đúng giờ, đi muộn, về sớm, vắng có/không phép, công tác, nghỉ chế độ và chưa xác định.
• Có thể khởi tạo theo ngày, nhập Excel và xuất Excel.
• CB, GV, NV chỉ xem dữ liệu được hệ thống ghi nhận.

Dữ liệu nền phục vụ đánh giá KPI

• Tự tổng hợp theo tháng từ Giờ giấc + Công việc + Cuộc họp.
• Hiển thị tỷ lệ đúng giờ, tỷ lệ công việc đúng/sớm và tỷ lệ tham dự họp.
• Hiển thị chi tiết số lần đi muộn, về sớm, vắng, báo cáo trễ và quá hạn.
• Điểm KPI hiển thị trạng thái Tạm tính hoặc Đã chốt, kèm chi tiết nhóm, trọng số, quy tắc và nguồn dữ liệu.

Tính, giải thích và chốt KPI

• Nhóm mặc định: Công việc, Giờ giấc, Họp, Nhiệm vụ/Hoạt động và Điểm cộng thành tích.
• Admin được thay trọng số và mức cộng/trừ; tổng trọng số nhóm WEIGHTED phải bằng 100%.
• Điểm tự động lấy từ dữ liệu hiện có; Hoạt động/Thành tích có thể bổ sung thủ công kèm lý do và minh chứng.
• Chốt theo Tháng, Học kỳ hoặc Năm học; hồ sơ chưa có dữ liệu sẽ không bị chốt thành 100 điểm.
• CB, GV, NV chỉ xem điểm và chi tiết cấu thành của mình.