✓
SỔ ĐIỀU HÀNH ĐIỆN TỬ
Calendar To Do List
TRƯỜNG THCS TRẦN HƯNG ĐẠO - PHƯỜNG LƯU KIẾM
Cập nhật trực tuyến
Lịch công khai
Lịch công việc & cuộc họp trong tháng
NGUYÊN TẮC 4 RÕ
“rõ việc – rõ người – rõ hạn – rõ sản phẩm”
Hôm nay
--/--/----
Đang tải...
Calendar To Do List
Công việc
Cuộc họp
Hôm nay
Tháng hiện tại
Đang tải lịch...
Nội dung sắp tới
Các công việc và cuộc họp gần nhất trong tháng.
TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH
Bảng điều hành
Ưu tiên việc cần xử lý, lịch sắp tới và các chỉ số điều hành quan trọng.
Tình hình cần chú ý
Cập nhật theo dữ liệu hiện tại✅ Công việc hôm nay
👥 Cuộc họp hôm nay
⏰ Việc quá hạn
📊 Báo cáo điều hành CB, GV, NV
Tổng hợp Giờ giấc làm việc + Công việc + Cuộc họp để phục vụ theo dõi, báo cáo điều hành và dữ liệu nền đánh giá KPI.
Học kỳ mặc định: HKI từ 01/08 đến 15/01; HKII từ 16/01 đến 31/07. Có thể sửa trực tiếp “Từ ngày/Đến ngày” trước khi xuất.
Báo cáo được giới hạn theo phạm vi tài khoản: cá nhân, Tổ/Bộ phận hoặc toàn trường.
Chọn thời gian rồi bấm “Xem nhanh”, hoặc xuất Excel trực tiếp.
LỊCH ĐIỀU HÀNH
Calendar To Do List
Theo dõi công việc và cuộc họp theo tháng; chạm ngày để xem nội dung hoặc nhập nhanh.
Đang tải lịch...
--
---
Nội dung trong ngày
Chọn một ngày trên lịch
Tài liệu & Văn bản
Kho văn bản các cấp, tài liệu dùng chung và các đường link quan trọng.
Quản lý công việc
Cuộc họp & Điểm danh
THEO DÕI THỰC HIỆN
⏱ Chấm công & Giờ giấc
Nhập liệu hàng ngày cho CB, GV, NV; theo dõi đi muộn, về sớm, vắng, công tác và tổng hợp theo thời gian.
Cách nhập nhanh: chọn ngày → nhập Giờ đến/Giờ về hoặc chọn trạng thái Vắng/Công tác/Nghỉ chế độ →
hệ thống tự xác định Đúng giờ/Đi muộn/Về sớm khi lưu. Chỉ các dòng đã thay đổi mới được gửi lên hệ thống.
⌨ Ctrl + S: lưu nhanh
0 người đã chọn
HỒ SƠ CÁ NHÂN
📈 Hồ sơ cá nhân & KPI
Tổng hợp Giờ giấc, Công việc, Cuộc họp và KPI theo tháng. Nếu KPI gặp lỗi, các dữ liệu thực hiện khác vẫn hiển thị độc lập.
Báo cáo chờ phê duyệt
Tìm kiếm toàn hệ thống
THÔNG TIN HỆ THỐNG
🆕 Bản cập nhật
Xác định rõ phiên bản Web App đang sử dụng và những nội dung vừa được nâng cấp.
Đang kiểm tra phiên bản...
TRUNG TÂM TRỢ GIÚP
Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn nhanh theo đúng quy trình đang sử dụng trên Web App.
🚀
BẮT ĐẦU 5 PHÚT
Quy trình sử dụng hằng ngày
- Mở Tổng quan để xem việc quá hạn, chờ duyệt và cuộc họp trong ngày.
- Mở Calendar để xem toàn bộ lịch tháng; bấm ô ngày để nhập nhanh.
- Admin/BGH nhập Giờ giấc hằng ngày bằng bảng hàng loạt; chỉ lưu các dòng đã thay đổi.
- Kiểm tra Công việc và gửi báo cáo khi đã thực hiện xong.
- Kiểm tra Cuộc họp, điểm danh và ghi kết luận giao việc.
- Admin/BGH xử lý Phê duyệt, KPI và Báo cáo điều hành.
🗓️
CALENDAR TO DO LIST
Xem lịch và nhập nhanh
- Bấm ô ngày: mở Nhập nhanh.
- Bấm dấu +: mở form Nhập đầy đủ.
- Nhập nhanh có thể giao cho nhiều cá nhân, Tổ/Bộ phận, Chi bộ hoặc toàn trường theo quyền.
- Bấm nội dung trên Calendar để mở chi tiết và sửa.
✅
CÔNG VIỆC
Giao việc → Báo cáo → Phê duyệt
- Tạo công việc và chọn hạn, ưu tiên, lĩnh vực, tệp đính kèm.
- Giao cho: cá nhân/nhóm, Tổ/Bộ phận/Đoàn thể, Chi bộ hoặc toàn bộ CB-GV-NV theo phạm vi.
- Người thực hiện gửi Báo cáo hoàn thành và minh chứng.
- Người có quyền duyệt chọn Phê duyệt hoặc Yêu cầu bổ sung.
- Admin có thể đánh dấu Đã hoàn thành; nội dung sẽ ẩn khỏi danh sách mặc định nhưng vẫn lọc gọi lại được.
👥
CUỘC HỌP & ĐIỂM DANH
Tổ chức và theo dõi cuộc họp
- Tạo lịch họp với nội dung, thời gian, địa điểm/Google Maps, thành phần và ghi chú.
- Điểm danh mặc định Có mặt; chỉ đổi người Vắng/Đi muộn và nhập lý do.
- Phần Kết luận cuộc họp có thể giao thành công việc cho một hoặc nhiều đối tượng.
- Khi SMTP đã bật, người mới được mời/giao việc sẽ nhận Gmail.
- Admin có thể chuyển cuộc họp sang Đã hoàn thành và mở lại khi cần.
📚
TÀI LIỆU & VĂN BẢN
Lưu trữ và tra cứu văn bản
- Nhập Số/Ký hiệu, Trích yếu, Phân loại, Cấp/Cơ quan ban hành, ngày ban hành/hiệu lực.
- Có thể lưu file đính kèm và đường link quan trọng.
- Danh sách hiển thị dạng bảng cột trên máy tính và thẻ trên điện thoại.
- Có thể gửi tài liệu qua Gmail cho CB-GV-NV nếu SMTP đã cấu hình.
📊
BÁO CÁO ĐIỀU HÀNH
Xem nhanh và xuất Excel
- Chọn Tại thời điểm / Tháng / Học kỳ / Năm học / Khoảng ngày.
- Bấm Xem nhanh để kiểm tra Báo cáo sớm, đúng hạn, trễ, quá hạn, đi muộn và vắng.
- Bấm Xuất Excel để tạo báo cáo tổng hợp và chi tiết.
- Dữ liệu tự giới hạn theo phạm vi tài khoản OWN / DEPARTMENT / ALL.
🔎
TÌM KIẾM
Tìm dữ liệu nhanh
- Dùng từ khóa để tìm Công việc, Cuộc họp và các dữ liệu được hệ thống cho phép.
- Ưu tiên nhập từ khóa đặc trưng: tên người, số văn bản, nội dung nhiệm vụ hoặc tên cuộc họp.
⚙️
QUẢN TRỊ
Nhân sự, tài khoản, Backup và Nhật ký
- Nhân sự: nhập thủ công hoặc nhập Excel; đánh dấu Đảng viên để dùng cho họp Chi bộ.
- Tài khoản: liên kết nhân sự, phân vai trò và phạm vi dữ liệu.
- Backup & Khôi phục: tạo bản sao dữ liệu định kỳ, tải file về máy; khi cần có thể nhập lại file backup để đưa hệ thống về trạng thái đã lưu. Chỉ Quản trị hệ thống được khôi phục.
- Nhật ký: kiểm tra các thao tác quan trọng trong hệ thống.
⏱️
CHẤM CÔNG & GIỜ GIẤC
Ghi nhận giờ thực hiện của CB, GV, NV
- Mở ✍ Nhập liệu hàng ngày → chọn ngày → nạp danh sách toàn bộ CB, GV, NV trong phạm vi.
- Nhập trực tiếp Giờ đến/Giờ về hoặc chọn Vắng/Công tác/Nghỉ chế độ theo từng dòng; bấm Lưu thay đổi một lần.
- Có thể chọn nhiều dòng và áp dụng hàng loạt Giờ đến/Giờ về/Trạng thái; hệ thống tự tính đi muộn/về sớm.
- Có các trạng thái: đúng giờ, đi muộn, về sớm, vắng có/không phép, công tác, nghỉ chế độ và chưa xác định.
- Có thể khởi tạo theo ngày, nhập Excel và xuất Excel.
- CB, GV, NV chỉ xem dữ liệu được hệ thống ghi nhận.
📈
HỒ SƠ THỰC HIỆN
Dữ liệu nền phục vụ đánh giá KPI
- Tự tổng hợp theo tháng từ Giờ giấc + Công việc + Cuộc họp.
- Hiển thị tỷ lệ đúng giờ, tỷ lệ công việc đúng/sớm và tỷ lệ tham dự họp.
- Hiển thị chi tiết số lần đi muộn, về sớm, vắng, báo cáo trễ và quá hạn.
- Điểm KPI hiển thị trạng thái Tạm tính hoặc Đã chốt, kèm chi tiết nhóm, trọng số, quy tắc và nguồn dữ liệu.
⚖️
KPI ENGINE
Tính, giải thích và chốt KPI
- Nhóm mặc định: Công việc, Giờ giấc, Họp, Nhiệm vụ/Hoạt động và Điểm cộng thành tích.
- Admin được thay trọng số và mức cộng/trừ; tổng trọng số nhóm WEIGHTED phải bằng 100%.
- Điểm tự động lấy từ dữ liệu hiện có; Hoạt động/Thành tích có thể bổ sung thủ công kèm lý do và minh chứng.
- Chốt theo Tháng, Học kỳ hoặc Năm học; hồ sơ chưa có dữ liệu sẽ không bị chốt thành 100 điểm.
- CB, GV, NV chỉ xem điểm và chi tiết cấu thành của mình.
🧭
HƯỚNG DẪN THEO VAI TRÒ
Mỗi tài khoản nên tập trung vào gì?
Admin / BGHTổng quan → Phê duyệt → Báo cáo điều hành → Quản trị.
Tổ trưởng / Bộ phậnCalendar → Công việc/Cuộc họp trong phạm vi Tổ → Theo dõi thành viên.
CB, GV, NVKiểm tra việc được giao → Báo cáo đúng hạn → Theo dõi lịch họp.
🛠️
XỬ LÝ NHANH
Một số tình huống thường gặp
Giao việc được nhưng Gmail chưa gửiKiểm tra SMTP_ENABLED và các biến SMTP trên Hostinger.
Deploy xong vẫn thấy giao diện cũKiểm tra /healthz đúng version rồi nhấn Ctrl + Shift + R.
Không thấy người cần giao việcKiểm tra Nhân sự đang hoạt động và phạm vi tài khoản hiện tại.
Không sửa được thành phần đã chốtHệ thống bảo vệ lịch sử báo cáo/điểm danh; cần mở lại trạng thái phù hợp trước.
Không tìm thấy nội dung hướng dẫn phù hợp từ khóa.
Quản trị hệ thống
Danh mục nhân sự
Nhân sự là danh mục chung. Người được giao việc muốn tự đăng nhập và gửi báo cáo cần được cấp thêm Tài khoản liên kết.
Tài khoản
Tìm nhanh theo họ tên, email, bộ phận, vai trò hoặc phạm vi.
KPI ENGINE
⚖️ Cấu hình & Chốt KPI
Điểm được tính từ dữ liệu thực tế; trọng số và mức cộng/trừ có thể cấu hình. Nhân sự chỉ xem kết quả, không xác nhận.
Điểm tối đa: 100
1. Cấu hình nhóm & quy tắc
Tổng trọng số các nhóm có trọng số phải bằng 100%. Nhóm “Điểm cộng thành tích” dùng để bù trừ nhưng tổng KPI vẫn tối đa 100.
2. Nhiệm vụ/Hoạt động & Thành tích
Ghi nhận các yếu tố chưa có nguồn tự động; mọi điều chỉnh đều có lý do và lưu nhật ký.
3. Tính & Chốt KPI
Điểm tạm tính thay đổi theo dữ liệu. Khi chốt, hệ thống lưu ảnh chụp điểm và toàn bộ cấu thành tại thời điểm chốt.
Backup & Khôi phục hệ thống
Backup tạo bản sao dữ liệu; Khôi phục đưa hệ thống về trạng thái của một bản backup đã lưu.
Nguyên tắc: nên tải file backup mới về máy ngay sau khi tạo. Khi cần khôi phục, chọn lại chính file
.tar.gz đã tải về.
Khôi phục chỉ dành cho Quản trị hệ thống; hệ thống sẽ tự tạo một backup an toàn trước khi ghi đè dữ liệu.
Nhật ký
Chức năng khác
HỆ THỐNG